E-Rechnung sicher umsetzen. Mit den passenden Experten an Ihrer Seite.
Die E-Rechnungspflicht ist beschlossen, der Fahrplan bis 2028 steht fest. Etengo bringt erfahrene SAP-, ERP- und Prozessspezialisten aus einem Netzwerk von über 40.000 geprüften IT-Experten in Ihr Projekt. So wird Ihre Umstellung planbar, ohne Ihr Team zusätzlich zu belasten.
40.000+
IT-Experten im Netzwerk
Seit 2008
in der IT-Projektbesetzung
24h
bis zu den ersten Profilvorschlägen
Zertifiziert
nach ISO 9001 und ISO 14001
Experten für Ihr E-Rechnungsprojekt
In unserem Netzwerk finden Sie Spezialisten für jede Phase der Umstellung. Ein Auszug ausgewählter Profile:
Architekt und E-Rechnungs-Spezialist
- Experte mit Schwerpunkt auf E-Rechnung, umfassender .NET-Expertise und Erfahrung in der erfolgreichen Modernisierung komplexer Fachanwendungen
- Stundensatz: 147 €
- Branchenerfahrung: Groß- & Einzelhandel, IT-Dienstleistung, Logistik- & Transportwesen, Medizin & Labortechnik, Öffentliche Hand/ Verwaltung
- #XRechnung #ZUGFeRD #C# #MS Azure DevOps
SAP SD Berater
- Experte für Vertriebsprozesse mit Expertise in dem Fehlermanagement, der Preisfindung und der Fakturierung sowie Schnittstellenkenntnissen zum Finanzwesen
- Stundensatz: 127 €
- Branchenerfahrung: branchenübergreifend
- #SAP SD #SAP MM #Customizing #SAP S/4HANA #Beratung #SAP ABAP
SAP Procurement Consultant
- Experte für Beschaffungsprozesse und Einkaufsstrategien mit Expertise im Anforderungsmanagement sowie der Prozessoptimierung
- Stundensatz: 167 €
- Branchenerfahrung: branchenübergreifend
- #SAP-Beratung #SAP SRM #SAP NetWeaver #Solution Architektur #SAP S/4HANA #SAP MM #SAP ABAP OO
OTC-Spezialist
- SAP SD Berater mit internationaler Projekterfahrung, gutem Order-to-Cash Verständnis sowie umfangreichen SAP S/4HANA- und Rollout-Kenntnissen
- Stundensatz: 180 €
- Branchenerfahrung: Luft- & Raumfahrt, Maschinen- & Gerätebau, Versorgungs-/ Energieindustrie
- #SAP Fiori #SAP S/4HANA #SAP #SAFe #SAP SD #SAP Order-to-Cash (OTC / O2C)
SAP- und Logistik-Berater
- Erfahrener SAP Berater mit Fokussierung auf der Einführung und Optimierung von SAP S/4HANA in logistik-nahen Modulen sowie gutem Prozessverständnis
- Stundensatz: 147 €
- Branchenerfahrung: Automobilindustrie, Immobilienwirtschaft, Versorgungs-/ Energieindustrie
- #SAP-Beratung #SAP MM #SAP P2P #SAP SD #SAP Order-to-Cash (OTC / O2C) #SAP ERP #SAP Fiori #SAP S/4HANA
IT-Projektberaterin
- IT-Projektberaterin mit langjähriger Expertise in ERP- und Transformationsprojekten, welche durch Struktur und Kommunikation nachhaltige Projekterfolge erzielt
- Stundensatz: 184 €
- Branchenerfahrung: Anlagenbau, Automobilindustrie, Chemie/ Pharma/ Biotech, Finanzwirtschaft & Bankwesen, Groß- & Einzelhandel, Versicherungswirtschaft, Maschinen- & Gerätebau, Medizin & Labortechnik, Öffentliche Hand/ Verwaltung
- #SAP Projektmanagement #Change Management #Anforderungsmanagement / Requirements Engineering #Enterprise Resource Planning (ERP) #SAP S/4HANA #Scrum
Analyst und Migrations-Experte
- Projekterfahrener Spezialist mit fundierten Kenntnissen in ERP-Systemen, Datenmigrationen und der Entwicklung individueller Geschäftslösungen
- Stundensatz: 147 €
- Branchenerfahrung: Automobilindustrie, Elektrotechnik, Informationstechnologie, Logistik- & Transportwesen, Maschinen- & Gerätebau, Metall-, Holz- und Papier-Industrie
- #Organisationsberatung #Prozessdesign #ProALPHA #Beratung #SAP ERP #Prozessanalyse #Projektleitung #Scrum Master
Jetzt die passenden E-Rechnungs-Experten finden
Erste Profile innerhalb von 24 Stunden.
Christoph Kugelmann, Geschäftsführer Vertrieb (COO)
Jede Anfrage wird von einem festen Ansprechpartner persönlich betreut.
- 2 bis 3 handverlesene Profile für Ihr E-Rechnungsprojekt innerhalb von 24 Stunden
- Aus über 40.000 geprüften IT-Experten, darunter SAP-, ERP-, EDI- und Prozessexperten
- Einzelne Experten oder komplette Projektteams nach Ihren Vorgaben
- Rechtssicher, ohne Aufwand bei Vertrag, Abrechnung und Scheinselbstständigkeit
- Zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 14001
- Unverbindlich, kostenlos und vertraulich
Starten Sie jetzt Ihr E-Rechnungsprojekt!
E-Rechnung: Ein Pflichtprojekt, das sich gut planen lässt
Die Umstellung betrifft nahezu jedes Unternehmen in Deutschland. Mit einem klaren Fahrplan und den richtigen Experten wird aus der Pflicht ein sauber umgesetzter Digitalisierungsschritt.
Das Wichtigste in Kürze
- Seit 1. Januar 2025: Alle inländischen Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
- Ab 1. Januar 2027: Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.
- Ab 1. Januar 2028: Die Pflicht zum Ausstellen gilt für alle inländischen B2B-Umsätze.
- Format: Zulässig sind strukturierte Formate nach EN 16931, zum Beispiel XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1.
Stand: September 2026. Grundlage: § 14 UStG sowie FAQ des Bundesfinanzministeriums zur E-Rechnung und BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025. Die Inhalte dieser Seite ersetzen keine steuerliche Beratung.
Ein klarer gesetzlicher Rahmen
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Maßgeblich sind strukturierte Formate nach EN 16931, etwa XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1. Ein einfaches PDF gilt nicht als E-Rechnung.
Die Details machen den Unterschied
Das BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025 schafft Klarheit und setzt Standards: Nicht EN-16931-konforme Dateien gelten nicht als E-Rechnung, strukturierte Daten sind unverändert zu archivieren und Abläufe in der Verfahrensdokumentation zu beschreiben.
Ein Fahrplan mit festen Etappen
Ab dem 1. Januar 2027 stellen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen aus, ab dem 1. Januar 2028 alle. Wer jetzt plant, testet in Ruhe statt unter Zeitdruck.
Jede Systemlandschaft ist anders
SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics, gewachsene EDI-Verbindungen oder ein eigener Rechnungseingang: Die Umsetzung hängt von Ihrer Landschaft ab. Entscheidend sind Experten, die genau diese Systeme kennen.
Typische Einsatzszenarien: Wo unsere Experten Sie bei der E-Rechnung unterstützen
Bestandsaufnahme & Fahrplan
Readiness-Check
Welche Rechnungsströme, Systeme und Formate sind betroffen? Unsere Experten analysieren den Ist-Zustand und leiten einen realistischen Umsetzungsplan für 2027 und 2028 ab.
Umsetzung im ERP-System
Implementierung & Integration
Anbindung von XRechnung und ZUGFeRD in SAP, Microsoft Dynamics und weiteren Systemen, Aufbau des Eingangskanals und automatisierte Weiterverarbeitung.
Revisionssicherheit & Betrieb
GoBD & Archivierung
Revisionssichere Archivierung, Verfahrensdokumentation und Übergabe in den stabilen Betrieb, damit das Thema nach dem Go-live erledigt bleibt.
Unser Besetzungs- und Projektbetreuungsprozess: klar, schnell und transparent
Mit Etengo besetzen Sie Ihre IT-Projekte schnell, transparent und ohne Aufwand auf Ihrer Seite. Von der präzisen Anforderungsaufnahme über die passgenaue Auswahl geprüfter Experten bis zur rechtssicheren Vertragsgestaltung – damit Sie sich voll auf Ihr Projekt konzentrieren können.
Online-Anfrage
Bedarf übermitteln
Sie füllen in 2 Minuten unser Anfrageformular aus. Ihr persönlicher Etengo-Ansprechpartner übernimmt die Anfrage.
Profil-Auswahl
Passgenau gematched innerhalb von 24 Stunden
Wir stellen Ihnen 2-3 handverlesene Expertenprofile auf Basis intensiver Briefing-Gespräche vor. Sie entscheiden, wen Sie interviewen.
Projektbeginn
Rechtssicherer Start
Sie schließen den Vertrag mit uns ab. Es sind keine aufwendigen internen Prozesse für Vertragsgestaltung, Abrechnung oder Prüfung auf Scheinselbstständigkeit notwendig. Ihr Experte startet exakt nach Ihrem Zeitplan.
Projekt-Betreuung
Kontinuierlich betreut
Wir bleiben auch nach Projektstart Ihr persönlicher Ansprechpartner. In monatlichen Projektupdate-Terminen begleiten wir den Einsatz, unterstützen beim Onboarding und sorgen für ein strukturiertes Offboarding zum Projektende.
Readiness-Check & Roadmap
Analyse von Rechnungsströmen, Systemen und Fristen als Basis für Ihren Umsetzungsplan
XRechnung & ZUGFeRD
Erstellung, Empfang und Validierung EN-16931-konformer Rechnungsformate
SAP S/4HANA
Umsetzung in SAP-Landschaften, unter anderem mit SAP Document and Reporting Compliance
Weitere ERP-Systeme
Umsetzung in Microsoft Dynamics und weiteren ERP-Landschaften
EDI & Peppol
Migration bestehender EDI-Verfahren und Anbindung an Netzwerke wie Peppol
Rechnungseingang
Digitaler Eingangskanal, Prüfworkflows und automatisierte Verbuchung
Archivierung & GoBD
Revisionssichere Ablage der strukturierten Daten über die gesamte Aufbewahrungsfrist
Verfahrensdokumentation
Nachvollziehbare Dokumentation von Empfang, Prüfung, Verarbeitung und Archivierung
Projekt- & Change-Management
Steuerung des Rollouts und Einbindung von Fachbereichen, Lieferanten und Kunden
Häufige Fragen (FAQ)
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Maßgeblich ist die europäische Norm EN 16931. Ein PDF, eine eingescannte Papierrechnung oder ein Foto ist deshalb keine E-Rechnung, sondern eine sonstige Rechnung.
Wie bereitet sich ein Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht vor?
Bewährt hat sich ein Vorgehen in fünf Schritten:
- Bestandsaufnahme: Rechnungsvolumen, Eingangs- und Ausgangskanäle sowie beteiligte Systeme erfassen.
- Empfang sicherstellen: Eingangskanal, Validierung und Visualisierung strukturierter Rechnungen einrichten.
- Versand umstellen: ERP- oder Fakturierungssystem auf XRechnung bzw. ZUGFeRD vorbereiten und bestehende EDI-Verfahren prüfen.
- Archivierung und Verfahrensdokumentation anpassen, damit die strukturierten Daten revisionssicher gespeichert werden.
- Mit Kunden und Lieferanten testen und den Regelbetrieb bis zur jeweiligen Frist stabilisieren.
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht für mein Unternehmen?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 gilt die Pflicht für alle inländischen B2B-Umsätze. Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 €. Diese Informationen ersetzen keine steuerliche Beratung.
Welche Formate gelten als E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes elektronisches Format, das der europäischen Norm EN 16931 entspricht. Dazu zählen XRechnung sowie ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL). Ein einfaches PDF erfüllt diese Anforderungen nicht.
Welche Experten brauche ich für die Umstellung?
Das hängt von Ihrer Systemlandschaft und Ihrem Projektstand ab. Typisch sind ERP-Berater (z. B. SAP S/4HANA oder Microsoft Dynamics), EDI- und Integrationsspezialisten, Prozessberater für den Rechnungseingang, Projektmanager sowie Experten für GoBD-konforme Archivierung und Verfahrensdokumentation. Gemeinsam mit Ihnen klären wir im Erstgespräch, welche Profile Sie konkret benötigen.
Wie schnell stellt Etengo passende Experten bereit?
In der Regel erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Anfrage erste Profilvorschläge. Je nach Anforderungsprofil kann ein Experte innerhalb weniger Tage starten. Etengo greift dabei auf ein Netzwerk von über 40.000 geprüften IT-Experten zu.
Was kostet der Einsatz von E-Rechnungs-Experten über Etengo?
Die Kosten hängen vom Qualifikationsprofil, dem Projektumfang und der Einsatzdauer ab. Etengo arbeitet auf Basis projektbezogener Stundensätze. Eine erste Beratung ist unverbindlich und kostenlos – kontaktieren Sie uns, um ein individuelles Angebot zu erhalten.
Wie stellt Etengo die Qualität der Experten sicher?
Etengo ist nach ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert. Alle Experten werden auf fachliche Qualifikation und Projekterfahrung geprüft. Zusätzlich bietet Etengo den Compliance Compass, der die regulatorische Konformität des Einsatzes sicherstellt. Etengo ist seit 2008 am Markt und wird im Lünendonk-Ranking als führender IT-Personaldienstleister geführt.
Starten Sie Ihr E-Rechnungsprojekt mit den richtigen Experten.
Beschreiben Sie uns Ihre Anforderungen. Unser Team meldet sich so schnell wie möglich bei Ihnen.
Etengo ist spezialisiert auf die Organisation des projektbasierten Einsatzes hochqualifizierter IT-Experten an Unternehmen, die ihre IT-Projekte zuverlässig vorantreiben wollen. Wenn Sie kurzfristig zusätzliche Kapazitäten benötigen oder unternehmensintern entscheidende Expertise fehlt, schließt Etengo diese Lücke mit passgenau ausgewählten Experten.
So erhalten Sie genau die Skills, die Sie brauchen, um kritische Projekte termingerecht umzusetzen, Ressourcenengpässe zu überbrücken und Ihre strategischen Ziele im Bereich Digitalisierung und IT sicher zu erreichen.
Sie haben ein komplexes Projekt - wir die dazu passende Lösung! Etengo organisiert nicht nur den Einsatz einzelner Experten, sondern stellt auch gesamte Projektteams nach Ihren Vorgaben zusammen. Sprechen Sie uns an – gemeinsam analysieren wir Ihren Bedarf und stellen die optimale Besetzung für Sie zusammen.
Christoph Kugelmann, Geschäftsführer Vertrieb (COO)
Jede Anfrage wird von einem festen Ansprechpartner persönlich betreut.
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